Tout votre administratif, réuni dans un seul outil
De la création d’un devis au paiement, Innov Fact couvre toute votre gestion.
Simple sur mobile comme sur ordinateur.
Devis & Factures
Créez un devis, transformez-le en facture en un clic
Choisissez un client, ajoutez vos prestations depuis votre catalogue et votre devis est prêt à envoyer. Une fois accepté, il devient une facture sans ressaisie.
- Catalogue de prestations réutilisable, avec prix et TVA préremplis.
- Statuts clairs : brouillon, en attente, accepté, e-signé, facturé.
- Personnalisation : votre logo, vos couleurs et vos conditions
- Signature électronique et envoi direct au client.
Clients & fournisseurs
Une fiche par contact, tout l'historique au même endroit
Particuliers ou professionnels, clients ou fournisseurs : chaque fiche regroupe coordonnées, adresses d’intervention, devis, factures et chiffre d’affaires.
- Fiches complètes : SIRET, TVA, forme juridique, moyen de paiement.
- Historique relié : tous les devis et factures rattachés au contact.
- Suivi du chiffre d'affaires par client, mois par mois.
- Import et export de vos contacts en quelques clics.
Achats
Vos factures d'achats maîtrisés
Importez une facture fournisseur, renseignez les montants et suivez vos échéances. Créez un avoir total ou partiel depuis une facture existante.
- Import de factures en PDF ou image, avec saisie assistée des montants.
- Suivi des statuts : à payer, en retard, payée, partiellement payée.
- Vision claire de ce que vous devez et de ce qui reste à encaisser.
Comptabilité
Votre comptabilité déjà prête pour votre expert-comptable
Exportez vos factures et paiements sur la période de votre choix, au format CSV ou Excel. Un historique de vos exports reste accessible à tout moment.
- Export CSV ou Excel par mois, trimestre ou période personnalisée.
- Type de données au choix : factures, paiements, avoirs ou export complet.
- Historique des exports conservé et téléchargeable à nouveau.
- Attestations fiscales gérées pour votre activité.
Relances
Relancez vos impayés par mail et par courrier
Sélectionnez une facture en retard, choisissez le type de relance et le mode d’envoi. Le modèle de lettre est prérempli, vous n’avez plus qu’à valider.
- Relance par mail ou par courrier, simple ou recommandé avec AR.
- Modèles préremplis avec le montant, l'échéance et vos coordonnées.
- Enregistrement des paiements total ou partiel, en direct.
- Notifications qui vous préviennent des échéances à venir.
Bons d'intervention
Générez un bon d'intervention depuis un devis
À partir d’un devis accepté, créez un bon d’intervention en quelques secondes : dates, durée, intervenants et prestations à réaliser sont repris automatiquement.
- Reprise automatique des prestations du devis.
- Dates, durée et intervenants renseignés en un instant.
- Commentaires par prestation pour cadrer chaque intervention.
- Terrain documenté et relié au devis et à la facture.
Messagerie
Échangez avec vos clients, avec vos modèles
Une messagerie intégrée pour envoyer devis et factures, remercier ou proposer une offre. Créez vos modèles de messages et réutilisez-les en un clic.
- Réception, envoi et corbeille pour suivre tous vos échanges.
- Modèles personnalisables : remerciement, rappel, fin de travaux.
- Signature électronique intégrable dans vos messages.
- Pièces jointes : joignez devis et factures directement.
Tableau de bord
Votre activité en un coup d'œil
Dès la connexion, retrouvez votre chiffre d’affaires du mois, vos devis en cours et vos factures en retard. Tout est cliquable pour agir immédiatement.
- Chiffre d'affaires du mois et évolution dans le temps.
- Montant en attente et factures non payées, accessibles en un clic.
- Devis en cours à relancer ou à transformer en facture.
- Reversements sous 24/48h une fois vos paiements encaissés.